Surabaya baru saja diguncang oleh nostalgia manis. Pada tanggal 8 Februari 2026, Graha Unesa menjadi saksi kemeriahan konser grup vokal legendaris, Westlife. Ribuan penonton hadir, bernyanyi bersama, dan menikmati visual panggung yang memukau.
Sebagai penyedia jasa Sewa Videotron Surabaya yang dipercaya menangani event berskala internasional ini, Rental Multimedia bangga bisa menjadi bagian dari sejarah tersebut.
Menangani konser artis internasional tentu memiliki tantangan dan standar yang berbeda dengan event biasa. Kuncinya bukan hanya pada alat yang canggih, tapi pada Manajemen Proyek yang presisi. Berikut adalah catatan perjalanan kami dalam menghadirkan visual megah seluas lebih dari 80 meter persegi untuk Westlife.
1. Fase Pra-Produksi: Lebih dari Sekadar Pasang Alat
Kesuksesan sebuah acara besar ditentukan jauh sebelum hari-H. Bagi tim Rental Multimedia, layanan sewa videotron bukan sekadar datang dan pasang.
Kami terlibat aktif dalam proses Technical Meeting dan diskusi pra-acara. Tim kami membedah layout panggung, kebutuhan listrik, hingga manajemen kabel (cabling management). Tujuannya sederhana: memitigasi risiko teknis sekecil mungkin. Kami memastikan visi promotor dan rider artis dapat diterjemahkan dengan sempurna ke dalam teknis lapangan.
2. Eksekusi H-2: Safety First & Ketepatan Waktu
Mengingat besarnya volume LED Videotron yang digunakan (>80 m²), kami memutuskan untuk memulai proses loading dan instalasi pada H-2 acara.
Mengapa H-2? Karena kami membutuhkan waktu yang cukup untuk melakukan fine-tuning warna dan memastikan setiap modul terpasang presisi. Selain itu, Rental Multimedia sangat ketat menerapkan prinsip Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
Memasang layar raksasa di ketinggian memerlukan perhitungan struktur rigging yang matang. Kami memastikan tim bekerja dengan aman, sehingga keamanan artis dan penonton di bawahnya terjamin 100%.
3. Show Time: Satu Komando, Visual Spektakuler
Saat lampu Graha Unesa padam dan Westlife naik ke panggung, itulah momen pembuktian kami.
Selain menyediakan LED Screen, kami juga menurunkan tim untuk 4 Multicam Live System. Tantangan terberat saat konser adalah komunikasi. Di tengah hingar-bingar suara sound system, miskomunikasi antar kru bisa fatal.
Oleh karena itu, tim operator Videotron dan kameramen kami menerapkan sistem “Satu Komando”. Jalur komunikasi via intercom berjalan jelas dan terarah. Hasilnya? Visual di layar besar sinkron sempurna dengan aksi panggung, transisi kamera mulus, dan emosi penonton di barisan belakang pun ikut terbawa suasana berkat visual yang tajam.
4. Pasca Acara: Bongkar Cepat (Load Out) yang Efisien
Sesaat setelah lagu terakhir selesai dan penonton meninggalkan venue, kerja kami belum usai.
Gedung seperti Graha Unesa memiliki jadwal pemakaian yang padat. Tim Rental Multimedia dilatih untuk bekerja sigap dalam proses pembongkaran (dismantling). Kami mengemas kembali 80 meter persegi panel LED dan perlengkapan kamera dengan cepat namun tetap rapi. Hal ini memastikan pihak gedung atau penyelenggara acara berikutnya bisa segera menggunakan lokasi tanpa hambatan sampah visual atau keterlambatan.
Kesimpulan: Siap untuk Event Skala Internasional?
Konser Westlife 2026 membuktikan bahwa Surabaya memiliki vendor multimedia yang mampu memenuhi standar hospitality dan teknis internasional. Kelancaran acara ini adalah bukti komitmen kami.
Jika acara sekelas Westlife saja mempercayakan visualnya pada kualitas dan manajemen kami, bayangkan apa yang bisa kami lakukan untuk acara perusahaan atau wedding impian Anda.
Ingin acara Anda berjalan semulus Konser Westlife? Mari berdiskusi sejenak. Ceritakan konsep acara Anda, dan biarkan kami yang mengurus kerumitan teknis visualnya.
👉 [Hubungi Tim Rental Multimedia via WhatsApp] Partner Multimedia Terpercaya untuk Sewa Videotron Surabaya & Live Cam System.
