Pameran teknologi berskala besar membutuhkan banyak perangkat visual. Selain itu, manajemen logistik juga harus berjalan cepat dan tepat. Tantangan ini terbukti nyata saat gelaran The Future Fest di Grand Ballroom The Westin Surabaya.
Acara tersebut menghadirkan puluhan perusahaan teknologi. Oleh karena itu, setiap booth memerlukan layar visual mandiri untuk presentasi produk. Rental Multimedia dipercaya sebagai vendor utama untuk menyuplai 40 unit TV (43 inch dan 50 inch) di seluruh area pameran.
Sistem USB Auto-Playback untuk Kemudahan Exhibitor
Setiap stan pameran mendapat satu unit TV LED 43 inch atau 50 inch. Kami memasang semua unit menggunakan standing bracket yang kokoh dan rapi.
Selanjutnya, kami menggunakan sistem pemutaran video via USB Flashdisk. Cara ini sangat praktis bagi para peserta pameran. Berikut keunggulannya:
- Operasional mandiri. Setiap exhibitor tinggal colok flashdisk. Setelah itu, video profil perusahaan akan berputar otomatis tanpa laptop tambahan.
- Visual tajam dan konsisten. Layar Full HD menampilkan gambar jernih. Hasilnya tetap memikat meski di bawah lampu ballroom hotel bintang lima.
- Kabel rapi dan tersembunyi. Kami menata semua kabel di balik tiang bracket. Dengan begitu, tampilan booth tetap elegan dan profesional.
Tantangan Setup Dini Hari di Hotel Bintang Lima
Memasang 40 unit TV di The Westin Surabaya bukanlah tugas mudah. Terlebih lagi, jadwal loading-in dari pihak hotel sangat terbatas.
Meskipun demikian, tim Rental Multimedia berhasil menyelesaikan semua tantangan tersebut. Berikut langkah yang kami lakukan:
Pemasangan Semalam Suntuk (Overnight Setup)
Tim logistik kami mulai bekerja sejak dini hari. Pertama, mereka membongkar muatan dari armada. Kemudian, mereka merakit puluhan standing bracket satu per satu. Setelah itu, tim menata posisi TV di setiap booth dan menguji sinyal display.
Siap Pakai Tepat Pagi Hari
Saat pintu pameran dibuka, semua 40 unit TV sudah menyala sempurna. Tidak ada penundaan jadwal sama sekali. Dengan kata lain, acara berjalan lancar sejak menit pertama (zero downtime).
Teknisi Standby Sepanjang Acara
Kami juga menugaskan teknisi berpengalaman di lokasi. Mereka berjaga dari awal hingga akhir pameran. Jadi, peserta yang mengalami kendala teknis bisa langsung mendapat bantuan.
Stok TV Ukuran Besar: Tersedia Hingga 100 Inch
Rental Multimedia tidak hanya menyediakan TV ukuran 43 dan 50 inch. Kami juga memiliki koleksi layar format besar untuk berbagai kebutuhan acara.
- TV 65 inch dan 75 inch. Ukuran ini cocok untuk ruang presentasi, breakout room, dan stan utama.
- TV 85 inch dan Giant TV 100 inch. Layar raksasa ini bisa menggantikan proyektor atau videotron. Sangat ideal untuk presentasi direksi dan area foyer.
Selain itu, semua unit TV kami sudah mendukung koneksi HDMI, wireless screen mirroring, dan USB media player. Beberapa tipe bahkan bisa diintegrasikan dengan fitur touchscreen.
Mengapa Memilih Rental Multimedia?
Rekam jejak kami di The Westin Surabaya membuktikan kualitas layanan yang konsisten. Berikut beberapa alasan untuk memilih kami:
- Stok melimpah. Kami siap menyuplai puluhan hingga ratusan unit TV sekaligus untuk satu acara.
- Disiplin waktu. Tim kami terbiasa bekerja pada dini hari sesuai aturan ketat pihak hotel dan gedung.
- Perangkat terawat. Semua unit TV dan bracket selalu kami bersihkan dan periksa sebelum dikirim ke lokasi.
Hubungi Rental Multimedia Sekarang!
Apakah Anda sedang merencanakan pameran di The Westin Surabaya? Atau mungkin di Grand City, Pakuwon Mall, dan Tunjungan Plaza?
Jangan ragu untuk menghubungi Rental Multimedia. Kami siap membantu seluruh kebutuhan layar pameran Anda.
Kunjungi www.rental-multimedia.com untuk informasi lebih lanjut. Anda juga bisa menghubungi tim customer service kami untuk konsultasi teknis dan penawaran harga terbaik.
FAQ – Sewa TV Pameran Surabaya
1. Berapa ukuran TV yang dipakai di The Future Fest The Westin?
Kami menyuplai total 40 unit TV berukuran 43 inch dan 50 inch. Semua unit dipasang menggunakan standing bracket di setiap booth pameran.
2. Apakah tersedia TV berukuran sangat besar?
Ya, tentu saja. Selain ukuran standar, kami juga menyediakan TV 65 inch, 75 inch, 85 inch, hingga Giant TV 100 inch. Unit ini cocok untuk panggung utama dan ruang VIP.
3. Bagaimana jika jadwal loading hanya boleh dini hari?
Tim kami sudah terbiasa melakukan instalasi dini hari (overnight setup). Selain itu, teknisi standby akan berjaga di lokasi agar semua perangkat siap saat acara dimulai.
