Menyelenggarakan seminar atau konferensi berskala besar membutuhkan lebih dari sekadar venue yang representatif. Penyampaian materi harus terlihat jelas, informasi peserta mudah diakses, dan seluruh rangkaian acara berjalan lancar, baik untuk peserta yang hadir langsung maupun yang mengikuti secara online. Karena itu, kebutuhan multimedia menjadi salah satu faktor penting dalam keberhasilan sebuah event dengan Sewa LED Videotron Surabaya.
Hal inilah yang menjadi alasan Rental Multimedia dipercaya mendukung penyelenggaraan 43rd Fiesta Urology, sebuah konferensi urologi berskala nasional yang berlangsung pada 10â11 Juli 2026 di JW Marriott Hotel Surabaya.
Pada acara ini, kami menghadirkan solusi multimedia yang terintegrasi, mulai dari LED Videotron, Digital Signage, hingga Live Streaming Hybrid untuk mendukung jalannya konferensi secara menyeluruh.
Tentang 43rd Fiesta Urology
43rd Fiesta Urology merupakan salah satu konferensi tahunan di bidang urologi yang mempertemukan dokter spesialis, akademisi, peneliti, dan tenaga medis dari berbagai daerah di Indonesia.
Mengusung tema “Urology in Motion: Advancing through Evidence, Accelerating with Innovation”, konferensi ini menjadi wadah untuk berbagi ilmu, hasil penelitian, dan perkembangan terbaru dalam dunia urologi.
Selama dua hari penyelenggaraan, peserta mengikuti berbagai agenda seperti:
- Seminar ilmiah.
- Simposium.
- Presentasi penelitian.
- Panel diskusi.
- Sesi hybrid untuk peserta online.
Dengan jumlah peserta yang besar serta banyaknya materi visual yang ditampilkan, penyelenggara membutuhkan sistem multimedia yang mampu bekerja secara stabil sepanjang acara.
Dukungan Multimedia dari Rental Multimedia
Pada penyelenggaraan konferensi ini, Rental Multimedia dipercaya menyediakan beberapa kebutuhan multimedia utama agar seluruh rangkaian acara berjalan dengan lancar.
LED Videotron untuk Tampilan Presentasi yang Jelas
LED Videotron menjadi media utama untuk menampilkan materi presentasi, video, identitas pembicara, hingga berbagai konten visual selama acara berlangsung.
Dengan ukuran layar yang besar dan tingkat kecerahan yang tinggi, seluruh peserta tetap dapat melihat materi dengan jelas, bahkan dari area tempat duduk paling belakang.
Selain meningkatkan kenyamanan peserta, penggunaan LED Videotron juga membantu menciptakan tampilan panggung yang lebih profesional.
Sewa LED Videotron Surabaya
Digital Signage untuk Informasi Peserta
Selain layar utama, Digital Signage digunakan sebagai media informasi digital di beberapa area acara.
Konten yang ditampilkan meliputi:
- Rundown kegiatan.
- Jadwal sesi.
- Profil pembicara.
- Informasi sponsor.
- Petunjuk lokasi.
Informasi dapat diperbarui dengan cepat sehingga peserta selalu memperoleh informasi terbaru tanpa perlu menggunakan media cetak.
Live Streaming Hybrid untuk Menjangkau Peserta Lebih Luas
Konferensi ini juga diselenggarakan dalam format hybrid.
Artinya, selain peserta yang hadir langsung di lokasi, terdapat peserta yang mengikuti seluruh rangkaian acara secara online.
Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Rental Multimedia menyiapkan sistem live streaming profesional yang terdiri dari:
- Multi camera.
- Video switcher.
- Audio mixer.
- Sistem broadcasting.
- Internet utama dan cadangan.
- Tim operator selama acara berlangsung.
Dengan sistem tersebut, peserta online tetap dapat mengikuti seluruh sesi dengan kualitas audio dan video yang stabil.
Di Balik Kelancaran Sebuah Event
Setiap event besar membutuhkan koordinasi teknis yang matang.
Sebelum acara dimulai, tim Rental Multimedia melakukan survei lokasi, menyusun layout penempatan peralatan, melakukan uji coba sistem, hingga memastikan seluruh perangkat dapat bekerja secara bersamaan.
Selama acara berlangsung, tim operator terus memantau setiap aspek produksi, mulai dari perpindahan kamera, kualitas audio, tampilan presentasi, hingga kestabilan live streaming.
Persiapan inilah yang membantu mengurangi risiko kendala teknis ketika acara berlangsung.
Mengapa Banyak Event Memilih Rental Multimedia?
Setiap acara memiliki kebutuhan yang berbeda.
Karena itu, kami tidak hanya menyediakan peralatan, tetapi juga membantu menyesuaikan solusi multimedia sesuai konsep dan kebutuhan event.
Beberapa keunggulan layanan kami meliputi:
- Peralatan multimedia yang lengkap.
- Tim teknis berpengalaman.
- Dukungan untuk event skala kecil hingga nasional.
- Setup yang rapi dan profesional.
- Pendampingan sejak persiapan hingga acara selesai.
Pendekatan ini membuat penyelenggara dapat lebih fokus pada jalannya acara tanpa harus mengkhawatirkan aspek teknis multimedia.
Layanan Rental Multimedia
Selain sewa LED Videotron Surabaya, kami juga menyediakan berbagai kebutuhan multimedia lainnya, antara lain:
- LED Videotron Indoor & Outdoor.
- Digital Signage.
- LCD Proyektor.
- Smart TV.
- TV Touchscreen.
- Smartboard Interaktif.
- Kamera Profesional.
- Jasa Live Streaming.
- Hybrid Meeting.
Layanan tersebut dapat digunakan untuk berbagai jenis kegiatan seperti seminar, konferensi, gathering perusahaan, wisuda, exhibition, launching produk, hingga acara pemerintahan.
Studi Kasus: 43rd Fiesta Urology
Kepercayaan yang diberikan kepada Rental Multimedia pada penyelenggaraan 43rd Fiesta Urology menjadi salah satu contoh bagaimana sistem multimedia yang tepat dapat mendukung keberhasilan sebuah konferensi.
Melalui kombinasi LED Videotron, Digital Signage, dan Live Streaming Hybrid, seluruh kebutuhan visual dan komunikasi selama acara dapat berjalan secara terintegrasi.
Bagi peserta yang hadir langsung maupun secara online, pengalaman mengikuti konferensi tetap terasa nyaman dan informatif.
Butuh Sewa LED Videotron Surabaya?
Apabila Anda sedang merencanakan seminar, konferensi, gathering, launching produk, atau event perusahaan lainnya, Rental Multimedia siap membantu menyediakan solusi multimedia yang sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
Kami melayani berbagai kebutuhan seperti:
- Sewa LED Videotron.
- Digital Signage.
- Live Streaming.
- Hybrid Event.
- LCD Proyektor.
- Smart TV.
- Smartboard.
- Kamera Profesional.
Hubungi kami untuk konsultasi gratis:
đ Surabaya, Jawa Timur
đ WhatsApp: 0851-0044-9804
đ Website: www.rental-multimedia.com
