Dalam sebuah event, penyampaian informasi kepada peserta sering menjadi tantangan tersendiri. Jadwal acara, lokasi ruangan, hingga informasi registrasi perlu disampaikan secara jelas agar peserta dapat mengikuti rangkaian kegiatan tanpa kebingungan.
Di banyak acara modern, papan informasi konvensional mulai digantikan oleh digital signage untuk event. Layar digital ini memungkinkan panitia menampilkan informasi secara dinamis, mudah diperbarui, dan terlihat lebih profesional dibandingkan media cetak biasa.
Namun penggunaan digital signage tidak selalu efektif jika pemilihannya tidak disesuaikan dengan kebutuhan acara. Oleh karena itu, memahami cara menentukan digital signage yang tepat dapat membantu panitia memastikan informasi acara tersampaikan dengan baik kepada seluruh peserta.
Apa Itu Digital Signage dalam Event?
Digital signage adalah layar digital yang digunakan untuk menampilkan informasi, pengumuman, atau konten visual secara dinamis.
Dalam penyelenggaraan event, digital signage biasanya digunakan untuk menampilkan berbagai informasi penting seperti:
-
informasi registrasi peserta
-
jadwal acara
-
petunjuk lokasi ruangan
-
daftar pembicara
-
informasi booth pameran
-
branding sponsor
Berbeda dengan layar presentasi di panggung utama, digital signage biasanya ditempatkan di area strategis seperti lobby, area registrasi, atau koridor menuju ruangan acara.
Ringkasan Singkat Memilih Digital Signage untuk Event
Agar digital signage benar-benar efektif dalam sebuah acara, pemilihannya perlu mempertimbangkan beberapa faktor utama seperti lokasi penempatan, ukuran layar, orientasi tampilan, tingkat kecerahan, serta jenis informasi yang akan ditampilkan.
Dengan perencanaan yang tepat, layar digital ini dapat membantu peserta mendapatkan informasi secara cepat tanpa harus bertanya kepada panitia.
5 Hal Penting Saat Memilih Digital Signage untuk Event
1. Lokasi Penempatan Layar
Lokasi penempatan merupakan faktor paling penting dalam penggunaan digital signage.
Beberapa titik yang paling efektif untuk menempatkan layar antara lain:
-
area registrasi
-
pintu masuk venue
-
persimpangan koridor
-
area pameran atau booth
Penempatan yang strategis akan membuat layar berfungsi sebagai panduan informasi bagi peserta selama acara berlangsung.
2. Ukuran Layar yang Sesuai
Ukuran layar harus disesuaikan dengan jarak pandang peserta agar informasi tetap mudah dibaca.
Sebagai gambaran umum:
-
32–43 inch → cocok untuk meja registrasi atau meja informasi
-
50–65 inch → cocok untuk area lobby atau ruang transisi
-
75 inch ke atas → cocok untuk area dengan lalu lintas peserta tinggi
Pemilihan ukuran yang tepat membantu informasi tetap terlihat jelas dari jarak yang wajar.
3. Orientasi Layar (Portrait atau Landscape)
Digital signage sering digunakan dalam orientasi portrait (vertikal) karena lebih cocok untuk menampilkan informasi seperti:
-
jadwal acara
-
daftar pembicara
-
petunjuk arah ruangan
Namun untuk konten seperti video promosi atau materi branding, orientasi landscape sering kali lebih sesuai.
Karena itu, orientasi layar perlu disesuaikan dengan jenis konten yang akan ditampilkan selama event.
4. Tingkat Kecerahan Layar
Kecerahan layar juga menjadi faktor penting, terutama jika digital signage ditempatkan di area dengan pencahayaan kuat.
Contoh lokasi yang sering membutuhkan layar dengan kecerahan tinggi:
-
lobby dengan banyak jendela
-
area dekat pintu masuk venue
-
area pameran dengan pencahayaan lampu yang kuat
Layar yang terlalu redup dapat membuat informasi sulit terbaca oleh peserta.
5. Kemudahan Pengelolaan Konten
Salah satu keunggulan digital signage adalah fleksibilitas kontennya. Panitia dapat dengan mudah mengganti atau memperbarui informasi selama acara berlangsung.
Beberapa konten yang biasanya ditampilkan antara lain:
-
jadwal acara
-
pengumuman penting
-
perubahan ruangan
-
informasi sponsor
Karena itu, sistem pengelolaan konten yang mudah digunakan menjadi faktor penting dalam memilih digital signage.
Kesalahan Umum dalam Penggunaan Digital Signage Event
Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat menggunakan digital signage dalam event antara lain:
-
layar ditempatkan di lokasi yang kurang terlihat
-
ukuran layar terlalu kecil
-
konten informasi terlalu padat
-
orientasi layar tidak sesuai dengan jenis konten
Kesalahan-kesalahan ini dapat mengurangi efektivitas digital signage sebagai media informasi bagi peserta.
Kapan Event Membutuhkan Lebih dari Satu Digital Signage?
Pada event dengan jumlah peserta besar atau venue yang luas, satu layar biasanya tidak cukup.
Beberapa kondisi yang membutuhkan beberapa digital signage antara lain:
-
venue memiliki banyak ruangan
-
jalur pergerakan peserta cukup panjang
-
event memiliki beberapa sesi paralel
Dalam situasi seperti ini, penggunaan beberapa layar digital dapat membantu peserta memahami alur acara dengan lebih mudah.
Checklist Singkat Sebelum Menentukan Digital Signage Event
Sebelum menentukan digital signage untuk acara, panitia sebaiknya mempertimbangkan beberapa hal berikut:
-
lokasi penempatan layar
-
ukuran layar yang sesuai
-
orientasi tampilan (portrait atau landscape)
-
tingkat kecerahan layar
-
jenis informasi yang akan ditampilkan
Checklist ini membantu memastikan digital signage benar-benar mendukung kelancaran event.
Butuh Digital Signage untuk Event?
Jika Anda masih mempertimbangkan:
-
ukuran layar yang paling sesuai
-
lokasi penempatan digital signage
-
jenis konten yang akan ditampilkan
lebih aman untuk mendiskusikannya terlebih dahulu sebelum hari pelaksanaan.
Tim Rental Multimedia siap membantu menentukan solusi digital signage yang sesuai dengan kebutuhan informasi acara Anda.
👉 Konsultasikan kebutuhan event Anda dengan tim teknis kami.
Digital signage dapat membantu panitia menyampaikan informasi acara secara lebih jelas, modern, dan profesional. Dengan perencanaan yang tepat, layar digital ini tidak hanya menjadi media informasi, tetapi juga membantu peserta memahami alur event dengan lebih mudah.
